Уловки ввода данных с автозаполнением Excel

Как упростить добавление данных в Microsoft Excel? Попробуйте автозаполнение. Узнайте больше о трюках с автозаполнением в статье ниже или посмотрите это видео о трех трюках автоматизации Excel, которые экономят время, включая автозаполнение:

Скорее всего, вы видели функцию автозаполнения Excel каждый раз, когда заполняете список данных. Каждый раз, когда вы вводите текстовую запись, которая начинается с тех же символов, что и другая запись в столбце, Excel предложит это как возможную текстовую запись. Если вам нужен предложенный ввод, просто нажмите [Enter] или клавишу со стрелкой, чтобы принять ввод, а затем двигайтесь дальше. Если вам не нужны предложения, просто продолжайте печатать.

Автозаполнение Excel не очень помогает, если начальные символы во многих ваших записях совпадают. Вам нужно будет ввести столько текста, чтобы создать уникальный выбор, что автозаполнение не экономит время, как, например, Конференц-зал 120 vs. Конференц-зал 304 . Вот ваши уловки для использования автозаполнения независимо от длины или содержания ваших данных Excel:

  • В ячейке, в которой вы хотите создать новую запись, нажмите [Alt] + [Стрелка вниз] , чтобы увидеть раскрывающийся список вариантов автозаполнения, то есть список из последних 100 различных записей в столбце рабочего листа.
    -ИЛИ-
  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем щелкните левой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы Выбрать из раскрывающегося списка , чтобы откройте список, показанный выше.

Оба эти параметра отображают одинаковые варианты выбора. Для работы с автозаполнением либо дважды щелкните, чтобы выбрать запись, либо выделите свой выбор с помощью клавиш со стрелками и нажмите [Enter] . Как можно воспользоваться функцией автозаполнения Excel, чтобы сэкономить время при вводе данных?

Хотите узнать о других трюках Excel, позволяющих сэкономить время? Ознакомьтесь с другими советами и методами, а также загрузите раздаточный материал с сочетаниями клавиш на TheSoftwarePro.com/Excel.

Автор: Дон Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, производительность Спикер, консультант по программному обеспечению

Оцените статью
somehone.ru
Добавить комментарий