Связывание ячеек между листами и книгами в Excel

Microsoft Excel — очень мощный многоцелевой инструмент, который может использовать. Но если вы тот, кто работает с электронными таблицами каждый день, возможно, вам нужно знать больше, чем просто основы работы с Excel. Знание нескольких простых приемов может иметь большое значение с Excel. Хорошим примером является знание того, как связать ячейки в Excel между листами и книгами.

Изучение этого в конечном итоге сэкономит много времени и сбережет путаницу.

Зачем связывать данные ячеек в Excel

Возможность ссылаться на данные на разных листах — ценный навык по нескольким причинам.

Во-первых, это упростит организацию ваших электронных таблиц. Например, вы можете использовать один лист или книгу для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую книгу для отчетов и/или суммирований.

После того, как вы свяжете ячейки между двумя, вам нужно только изменить или ввести новые данные в одну из них, и результаты автоматически изменятся в другой. И все это без необходимости перемещаться между разными таблицами.

Во-вторых, этот трюк позволит избежать дублирования одних и тех же чисел в несколько таблиц. Это сократит ваше рабочее время и уменьшит вероятность ошибок в расчетах.

В следующей статье вы узнаете, как связать отдельные ячейки на других листах, связать диапазон ячеек , и как связать ячейки из разных документов Excel.

Как связать две отдельные ячейки

Начнем с связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.

  • В Sheet2 введите символ равенства (=) в ячейку.
  • Перейдите на другую вкладку ( Sheet1 ) и щелкните ячейку, на которую нужно создать ссылку.
  • Нажмите Enter , чтобы заполнить формулу.

Теперь, если вы щелкните ячейку на Sheet2 , вы увидите, что Excel записывает путь для вас в строке формул.

Например, = Sheet1! C3 , где Sheet1 — это имя листа, C3 — это ячейка, на которую вы ссылаетесь, а восклицательный знак (!) используется как разделитель между ними.

Используя этот подход, вы можете связать вручную, не выходя из исходного рабочего листа. Просто введите ссылочную формулу прямо в ячейку.

Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Sheet 1 ), вам необходимо заключить имя в одинарные кавычки при вводе ссылки в ячейка. Как = ’Sheet 1 ′! C3 . Вот почему иногда проще и надежнее позволить Excel написать эталонную формулу за вас.

Как связать диапазон ячеек

Другой способ связать ячейки в Excel — это связать целый диапазон ячеек. из разных вкладок Excel. Это полезно, когда вам нужно хранить одни и те же данные на разных листах без необходимости редактировать оба листа.

Чтобы связать более одной ячейки в Excel, выполните следующие действия.

  • В исходной вкладке с данными ( Sheet1 ), выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться.
  • Скопируйте ячейки ( Ctrl / Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать ).
  • Перейдите на другую вкладку ( Sheet2 ) и щелкните ячейку (или ячейки), в которой вы хотите разместить ссылки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (-и) и выберите Специальная вставка…
  • В нижнем левом углу меню выберите Вставить ссылку .

Когда вы нажимаете на только что связанный ячеек в Sheet2 вы можете увидеть ссылки на ячейки из Sheet1 на вкладке формулы. Теперь всякий раз, когда вы изменяете данные в выбранных ячейках на Листе 1, они автоматически изменяют данные в связанных ячейках на Листе 2.

Как связать ячейку с функцией

Связывание с кластером ячеек может быть полезно, когда вы выполняете суммирование и хотите сохранить их на листе отдельно от исходные необработанные данные.

Допустим, вам нужно написать функцию СУММ на Sheet2, которая будет ссылаться на несколько ячеек из Sheet1. Для этого перейдите на Sheet2 и щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить функцию. Напишите функцию как обычно, но когда дело доходит до выбора диапазона ячеек, перейдите на другой лист и выделите их, как описано выше.

У вас будет = SUM ( Sheet1! C3: C7) , где функция СУММ суммирует содержимое ячеек C3: C7 в Sheet1. Нажмите Enter для завершения формулы.

Как связать ячейки из разных файлов Excel

Процесс связывания между разными файлами Excel (или книгами) практически такой же, как описано выше. За исключением случаев, когда вы вставляете ячейки, вставляйте их в другую электронную таблицу вместо другой вкладки. Вот как это сделать за 4 простых шага.

  • Откройте оба документа Excel.
  • Во втором файле ( Help Desk Geek ) выберите ячейку и введите символ равенства (=).
  • Переключитесь на исходный файл ( Online Tech Tips ) и щелкните ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.
  • Нажмите Enter , чтобы заполнить формулу.

Теперь формула для связанной ячейки в квадратных скобках указано другое название книги.

Если вы закроете исходный файл Excel и посмотрите на формула снова, вы увидите, что теперь она также имеет расположение всего документа. Это означает, что если вы переместите исходный файл, который вы связали в другое место, или переименуйте его, ссылки перестанут работать. Вот почему надежнее хранить все важные данные в одном файле Excel.

Станьте профессиональным пользователем Microsoft Excel

Связывание ячеек между листами — это только один пример того, как вы можете фильтровать данные в Excel и держите свои таблицы в порядке. Ознакомьтесь с некоторыми другими советами и приемами Excel, которые мы собрали, чтобы помочь вам стать продвинутым пользователем.

Какие еще полезные лайфхаки Excel вы знаете и используете? Знаете ли вы какие-либо другие творческие способы связать ячейки в Excel? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Оцените статью
somehone.ru
Добавить комментарий