Для каждой ячейки в электронной таблице Excel есть ссылка на нее. Это позволяет вам ссылаться на эту ячейку в другом месте электронной таблицы Excel. Вы можете ссылаться на эту ячейку на одном листе, на разных листах в одном файле и в разных таблицах Excel целиком.
Это полезная функция, которая позволяет хранить данные отдельно и организовывать их по разным листам и файлам. Если вы хотите знать, как создавать перекрестные ссылки на ячейки в таблицах Excel, вот как это сделать.
Перекрестные ссылки на отдельные ячейки в Excel
Если вы когда-либо использовали карту , вы познакомитесь с идеей ссылок на сетку. Карта разбита на сетку, что позволяет вам точно указать конкретное местоположение с помощью отдельной привязки сетки.
Электронная таблица Excel работает аналогичным образом. Электронная таблица в Excel разбита на ячейки, на которые можно ссылаться, используя буквы для столбцов и числа для строк. Например, ячейка C7 находится в ячейке, которая пересекает третий столбец (столбец C) и строку 7.
Чтобы указать эту ячейку на активном листе, введите = C7 в другой ячейке или используйте формулу, содержащую ссылку на ячейку, которая объединяет несколько ссылок на ячейки вместе. = C7 * C8 умножает данные из C7, например, на данные из ячейки C8.
Если вы хотите сослаться на ячейку с другого листа, вам нужно поставить имя листа перед ячейкой и поставить восклицательный знак. Правильный формат для этого: = Sheet2! C7 .
Формула = Sheet2! C7 * Sheet2! C8 умножит данные из ячеек C7 и C8 на листе с именем
Вы также можете ссылаться на ячейки из другого файла электронной таблицы Excel. Вам нужно будет использовать квадратные скобки для обозначения файла, назвать лист, из которого он создан, а затем использовать ссылку на ячейку. Например, = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7 .
Используя = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7 * [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C8 , вы можно было бы умножить данные из ячеек C7 и C8 на листе Sheet2 из файла с именем Spreadsheet.xlsx .
Ссылки на диапазоны ячеек в Excel
Также можно ссылаться на несколько ячеек в Excel, если они следуют последовательно. Вы можете использовать ссылки на диапазоны ячеек в определенных формулах.
Например, найти сумму ячеек с C7 по C10 легко — просто введите = SUM (C7: C10) , используя двоеточие для соединения начальной (C7) и конечной (C10) ячеек в диапазоне.
Вы также можете ссылаться на диапазоны ячеек в других листах и файлах электронных таблиц Excel. Это соответствует тому же подходу к именованию, который указан выше для отдельных ячеек.
Чтобы ссылаться на диапазон ячеек из другого листа в том же файле, назовите лист перед диапазоном ячеек. Например, = SUM (Sheet2! C7: C10) .
Чтобы сослаться на диапазон ячеек из другого файла, используйте квадратные скобки для имени файла, затем ссылку на рабочий лист и, наконец, диапазон ячеек. Например, = SUM ([Spreadsheet.xlsx] Sheet2! A7: A10) .
Ссылка на именованные ячейки в Microsoft Excel
Microsoft Excel позволяет дать ячейке имя набора, заменяя ссылку в виде сетки . Для этого выберите ячейку, а затем укажите для нее имя в текстовом поле рядом со строкой формул.
Затем вы можете использовать это определенное имя ячейки в качестве ссылки в других ячейках. Например, именованная ячейка с именем namedcell может упоминаться в другой ячейке как
Эту ссылку на именованную ячейку можно использовать как есть на всем листе. Например, если бы он был на листе с именем Sheet2 , вы все равно использовали бы ссылку = namedcell для ссылки на него.
Если вы хотите сослаться на именованную ячейку из другой электронной таблицы Excel, вам не нужно использовать квадратные скобки.
Набрав = Spreadsheet.xlsx! namedcell будет ссылаться на ячейку с именем namedcell , сохраненную во внешнем файле электронной таблицы Excel с именем Spreadsheet.xlsx .
Организация данных в Microsoft Excel
Знание, как делать перекрестные ссылки на ячейки в Excel позволяет более эффективно организовать данные. Вам не нужно работать с одним листом — вы можете использовать данные из одной ячейки на разных листах и в файлах электронных таблиц.
Затем вы можете использовать эти данные и ссылаться на них в другом программном обеспечении. Например, вы можете начать встраивать Excel со своими заметками OneNote. Если вы новичок в Excel, не волнуйтесь — есть множество советов по Excel, которые помогут быстро освоиться.
